Veelgestelde vragen

Kennismaken met het project

Wat houdt het project CZO Flex Level in?

In CZO Flex Level ontwikkelen we een modulair stelsel van functiegerichte (vervolg)opleidingen dat met de veranderingen in de zorg kan meebewegen.

Ik wil graag meer weten over het project CZO Flex level. Waar kan ik informatie vinden?

De voortgang van het project is te volgen via deze website. Achtergrondinformatie over CZO Flex Level:

• Nieuwsbericht CZO Flex Level
• Managementsamenvatting

Ook verspreiden we via verschillende (koepel)organisaties zoals NVZ, NFU, VBG, CZO, Actiz, V&VN, LVO, NVAM en AZN nieuwsberichten.

Hoe blijf ik op de hoogte over de voortgang van het project?

Door u aan te melden voor onze nieuwsbrief bent u verzekerd van de laatste berichten.

Initiatiefnemers, projectorganisatie

Wie zitten er achter het project CZO Flex Level?

Als systeemeigenaren van CZO zijn de NVZ en NFU de initiatiefnemers van CZO Flex Level. Samenwerken is cruciaal in dit project. We leggen daarom op alle niveaus de verbinding tussen professionals, zorginstellingen en opleidingsinstellingen. Zij moeten namelijk aangeven hoe de zorg in de toekomst het best georganiseerd en geleerd kan worden.

Op landelijk niveau zijn de beroepsverenigingen (o.a. V&VN, NVAM, LVO, NVLO), de brancheverenigingen (o.a. NFU, Actiz, AZN, NVZ) en de opleidingsinstellingen (VBG) betrokken bij CZO Flex Level. Uiteraard is ook het College Zorg Opleidingen (CZO) hierbij nauw betrokken.

Hoe ziet de projectorganisatie er uit?

Het project heeft een stuurgroep, een adviesgroep en een expertgroep.

De uitvoering van het project is in handen van een landelijk projectteam en zeven deelprojectleiders met hun teams. Per deelproject zijn er werkgroepen en klankbordgroepen.

Wie zitten er in de stuurgroep?

De stuurgroep is samengesteld uit vertegenwoordigers van professionals, zorginstellingen en opleidingsinstellingen. Om slagvaardig te blijven is de stuurgroep beperkt tot zes personen.
De stuurgroep vergadert vanaf december 2018 om de twee maanden.

Leden van de stuurgroep zijn:

• Bertine Lahuis – voorzitter NFU, lid Raad van Bestuur Radboud UMC
• Marlène Chatrou – vicevoorzitter NVZ bestuurslid, voorzitter Raad van Bestuur Kempenhaeghe
• Wim Polderman – lid VBG voorzitter, directeur Amstel Academie VUmc
• Wilma Jackson – lid V&VN bestuurslid, manager Leerhuis Elisabeth Tweesteden ziekenhuis
• Olle ten Cate – lid, op voordracht van NVAM, LVO en NVMBR. Professor of Medical Education, Scientific Director of Education, Senior Scientist at the Center for Research and Development of Education University Medical Center Utrecht
• Gideon Alewijnse, Actiz, organisatie voor zorgondernemers Utrecht, bestuurslid, voorzitter Raad van Bestuur Livio

Wie zitten er in de adviesgroep?

Voor de adviesgroep nodigen we vertegenwoordigers van beroepsverenigingen, vakgroepen, brancheorganisaties en opleidingsinstellingen uit. De adviesgroep vergadert onder leiding van de landelijke projectleiding en komt vier tot zes keer per jaar bijeen.

Wie zitten er in de expertgroep?

In de expertgroep zijn methodische en inhoudelijke deskundigen actief. Zij worden naar behoefte gevraagd en ingezet om te ondersteunen bij onderdelen van het project.

Toegevoegde waarde, belangen

Wat hebben de cliënt en de patiënt aan dit project?

Cliënten en patiënten krijgen te maken met actueel opgeleide zorgprofessionals die over unieke combinaties van competenties beschikken. Daardoor kunnen zij beter inspelen op specifieke zorgsituaties.

Door de opleidingen flexibeler in te richten:

• wordt overlap voorkomen
• wordt sneller ingespeeld op de ontwikkelingen in de zorgsector
• wordt tegemoetgekomen aan de veranderende eisen die aan de zorgprofessional worden gesteld

Wat heb ik als zorgprofessional aan dit project?

Je kunt beschikken over een modulair en flexibel opleidingenstelstel op maat, dat de zorgprofessional toerust voor veranderende functie-eisen. Opleidingen zijn op het juiste moment, in de juiste omvang en in een aantrekkelijke en laagdrempelige vorm toegankelijk. Daarnaast zorgt het opleidingsstelsel voor een beter carrièreperspectief. Zorgprofessionals zijn in de gehele zorgketen snel inzetbaar te maken.

Toenemende transmuralisering vraagt om wendbaarheid en flexibiliteit, CZO Flex Level zorgt dat civiel effect gewaarborgd blijft.

Wat heb ik als zorginstelling aan dit project?

De zorginstelling krijgt flexibel inzetbare professionals met unieke combinaties van competenties. Hierdoor wordt de zorg beter en sneller toegesneden op de behoeften van de cliënt en de arbeidsproductiviteit wordt verhoogd.

Door de capaciteiten van professionals (job carving, job crafting) optimaal te benutten kan beschikbare arbeid meer en beter worden ingezet in het zorgproces. De functie als fuik maakt plaats voor verhoogde employability. Zo worden formatieve behoeften sneller en beter vervuld en wordt de zorgsector aantrekkelijker op de arbeidsmarkt.

Door de verbeteringen in het opleidingsaanbod legt het stelsel minder beslag op praktijkbegeleiding.

De zorg vraagt om steeds meer multidisciplinaire samenwerking. Dankzij CZO Flex Level leren professionals dezelfde taal spreken en elkaars kwaliteiten kennen.

Wat heb ik als opleidingsinstelling aan dit project?

De opleidingsinstelling kan beter en nauwkeuriger inspelen op de opleidingsbehoefte van zorgverleners. Door het aanbod beter te laten aansluiten zal de uitval lager zijn. Zorgverleners zijn zo namelijk meer gemotiveerd om de vereiste inzet te leveren.

Door de eenheid in taal en methodiek nemen ontwikkeltijden af en synergie-effecten toe.

Het opleidingsbudget wordt efficiënter besteed doordat opleidingsactiviteiten die niet voor functies zijn vereist, achterwege kunnen blijven.

Op dit moment stromen zorgverleners veelal alleen ‘verticaal’ in- en door en wordt er in de praktijk beperkt ingespeeld op reeds verworven competenties. In de toekomst is flexibelere in- en doorstroom mogelijk, waardoor ook zijinstroom gemakkelijker wordt. Dit draagt bij aan vermindering van de krapte op de arbeidsmarkt.

Houden jullie rekening met mijn belangen?

Het gaat om een landelijk initiatief met steun vanuit alle geledingen van de zorg: zorgprofessionals, zorginstellingen en opleidingsaanbieders. Alle koepelorganisaties zijn betrokken bij het project. NVZ, NFU, V&VN, VBG, Actiz en MOO-beroepsverenigingen zijn vertegenwoordigd in de stuurgroep, vele andere komen in de adviesgroep.

In de verschillende project- en werkgroepen zitten zorgprofessionals (zoals praktijk- en werkbegeleiders en assessoren).

Kan ik invloed uitoefenen op het toekomstige opleidingsaanbod, en zo ja, hoe?

Er zijn regelmatig mogelijkheden tot inspraak en reflectie op ons werk. Per deelproject en themacluster wordt een klankbordgroep ingericht.

In juni 2019 organiseert CZO Flex Level een online consultatieronde. Daarbij wordt jij uitgenodigd je reactie te geven op de bouwstenen van de epa’s, die binnen de themaclusters zijn geïnventariseerd.

CZO

Wat gaat CZO doen?

CZO blijft haar reguliere werkzaamheden uitoefenen zoals het accrediteren van opleidingen, diploma’s afgeven en het registeren van studenten. Verder gaat CZO zich het komende jaar voorbereiden op de nieuwe opleidingsstructuur. Nieuwe opleidingen worden in de toekomst  ingepast in de nieuwe structuur.

Wat betekent het flexibel opleiden voor de erkenning door CZO?

CZO blijft verantwoordelijk voor kwaliteitsbewaking en bijdragen aan een samenhangende voorzieningenstructuur ten behoeve van de opleidingen.

Ons deelproject 3 gaat over de veranderende opleidingsstructuur en werkwijze en de invloed daarvan op de accreditatie en registratie door CZO. Deze zullen we over en weer op elkaar blijven afstemmen.

Blijven de opleidingscommissies CZO in hun huidige vorm bestaan?

In navolging van de themaclusters binnen CZO Flex Level is CZO voornemens opleidingscommissies te clusteren. Deelproject 3 onderzoekt de betekenis van het nieuwe opleidingsstelsel:

• voor het toelaten van opleidingen
• voor de erkenning en registratie van de opleidingen
• voor de toekomstige rol van CZO als toezichthouder

Werken in deelprojecten en themaclusters

Welke deelprojecten zijn er?

Deelproject 1: verzameling en uitwerking – vanuit de praktijk – van de bouwstenen voor onderwijsflexibilisering. Dit gebeurt in vier themaclusters (Acute Zorg, Langdurige Zorg, Moeder en Kind en Medisch Ondersteunend Onderwijs) en aan de hand van Entrustable Professional Activities (epa’s).

Deelproject 2: richt zich op de onderwijskundige context en op handleidingen voor het gebruik en beheer van deze bouwstenen.

Deelproject 3: richt zich op de noodzakelijke veranderingen in structuur en werkwijze van CZO.

Waarop is in deelproject 1 de indeling en samenstelling van project- en werkgroepen gebaseerd?

De indeling is enerzijds thematisch, anderzijds op grond van werkbaarheid gemaakt. Het is de bedoeling dat iedereen zich herkent in de opbrengsten en ermee uit de voeten kan. Bij het werken met regionale voortrekkers heeft meegespeeld dat lokaal al het nodige voorwerk en relevante ervaring is (op)gedaan. Dit heeft tot gevolg dat er snel meters kunnen worden gemaakt.

Wat zijn themaclusters ?

Een themacluster neemt een aantal functies van een bepaald zorggebied onder de loep.

Onder Deelproject 1 vallen vier themaclusters:

• Vanuit Rotterdam: Moeder & Kindzorg
• Vanuit Groningen: Acute Zorg
• Vanuit Leiden en Nijmegen: Langdurige Zorg
• Vanuit Amsterdam en Utrecht: Medisch Ondersteunende Opleidingen

Elk themacluster wordt gecoördineerd door één of twee opleidingsinstituten, met een deelprojectleider die  praktijk en theorie verbindt. Deze zorgt voor een breed samengestelde werkgroep en klankbordgroep.

Hoe zijn de themaclusters georganiseerd?

Ieder themacluster heeft een eigen projectorganisatie, bestaande uit een projectteam, werkgroepen en een klankbordgroep. De leden van de projectorganisatie worden geworven uit de zorginstellingen (umc, grote en kleinere ziekenhuizen, ambulancezorg, thuiszorginstellingen) in de regio, de CZO-opleidingscommissies en de opleidingsinstellingen. In de projectorganisatie zijn jonge en ervaren professionals, onderwijskundigen, theorie- en praktijkopleiders en afdelingsmanagers vertegenwoordigd.

Hoe worden de (deel)producten uit de themaclusters op elkaar afgestemd?

De vier deelprojectleiders stemmen regelmatig met elkaar af en hebben een gezamenlijk format afgesproken. Daarmee kunnen raakvlakken en overlap gemakkelijk worden geïdentificeerd. In 2019 zullen er ook tenminste twee werkconferenties zijn om de (voorlopige) resultaten en deelproducten met elkaar te bespreken.

Hoe worden de producten uit de themaclusters landelijk getoetst en vastgesteld?

We organiseren in 2019 ten minste twee keer een werkconferentie waarbij de themaclusters hun (deel)producten zullen presenteren en waarbij andere betrokkenen uit het land hun input kunnen geven. Dit moet uiteindelijk leiden tot een breed gedragen opleidingsstructuur.

Hoe vertalen de werkzaamheden en resultaten van CZO Flex Level, de deelprojecten en themaclusters zich naar landelijk beleid?

In deelprojecten en themaclusters werkt men aan de hand van plannen van aanpak, die zijn afgeleid van een landelijk projectplan: CZO Flex Level. Men heeft bevoegdheid om die plannen van aanpak uit te voeren.  De projectleiding ziet daarop toe en ondersteunt waar nodig.

Beslissingen die met de doelstelling of scope van het project te maken hebben, of die de uniformiteit kunnen beïnvloeden worden uitsluitend op landelijk niveau genomen en door de stuurgroep bekrachtigd.

Hoe wordt de kwaliteit gewaarborgd? Hoe worden de resultaten landelijk getoetst?

Behalve door de klankbordgroepen en in werkconferenties wordt het werk van de project- en werkgroepen ook regelmatig door experts getoetst. Ook de CZO-organisatie speelt een rol bij landelijke toetsing. Te allen tijde voorkomen we dat we ons eigen vlees keuren.

Overige vragen

Wat zijn epa’s?

De afkorting staat voor Entrustable Professional Activities. Dit zijn gestructureerde beschrijvingen van afgebakende beroepsactiviteiten en -werkzaamheden. Deze zijn herkenbaar op de werkvloer en daardoor toetsbaar. We werken aan de hand van een eerder ontwikkelde epa-handleiding die in het eerste kwartaal van 2019 is geactualiseerd. Bij verschillende (vervolg)opleidingen is al ervaring opgedaan met epa’s als basis voor onderwijsontwikkeling.

Krijgen we straks nog wel FZO-subsidie en hoe dan?

De FZO-subsidie blijft beschikbaar voor opleidingsactiviteiten. Onderdeel van het project is te onderzoeken op basis van welke eenheden NZa in de toekomst een beschikbaarheidsbijdrage gaat geven. De verantwoordelijkheid voor de beschikbaarheidsbijdrage valt onder het ministerie van VWS en NZa. Vanuit het project en de brancheorganisaties overleggen we met het ministerie en NZa om de bekostigingssystematiek zoveel mogelijk toe te snijden op de nieuwe opleidingsstructuur.

Wat betekent het nieuwe opleidingsstelsel voor mijn beroepstitel en functieniveau?

CZO Flex Level richt zich op bouwstenen voor flexibilisering van onderwijs. Beroepen, functies en functiewaardering vallen buiten de scope van het project.

Wat vinden de beroepsvereniging/vakgroepen V&VN van het nieuwe opleidingsstelsel?

V&VN, vakgroepen, beroepsverenigingen voor MOO en andere belanghebbenden zijn betrokken bij de ontwikkeling van het nieuwe opleidingenstelsel en zien toe op de kwaliteit ervan, ook in relatie tot beroepstitel en functieniveau. V&VN is ook in de stuurgroep vertegenwoordigd.

Wordt extramuralisering (bijvoorbeeld kinderthuisverpleegkundige) meegenomen in CZO Flex Level?

Dat is uitdrukkelijk de bedoeling. De zorg volgt de patiënt en vindt steeds vaker thuis plaats. Om die reden hebben we onder meer ook Actiz in de stuurgroep uitgenodigd.

Wij voelen de druk en het tekort aan goed opgeleide krachten dagelijks op de werkvloer. Wat gaan jullie daaraan doen?

Om de krapte en knelpunten in de verpleegkundigspecialistische en medisch ondersteunende functies te verminderen is een meervoudige aanpak noodzakelijk. CZO Flex Level gaat een bijdrage leveren aan doelmatiger en efficiënter opleiden en aan vermindering van onnodig opleiden. Daarnaast:

• moet meer worden opgeleid
• moeten processen slimmer worden ingericht
• moeten administratieve lasten worden teruggebracht
• enzovoorts

Wat vinden jullie van andere lokale en landelijke initiatieven om opleidingen te moderniseren of bekorten?

Op zichzelf juichen wij elk initiatief toe dat een vergelijkbaar doel nastreeft. Wel willen wij waken voor wildgroei, versnippering en kannibalisatie. Het blijft van groot belang kwaliteit op landelijk niveau vast te stellen en het civiel effect van opleidingen te kunnen waarborgen. Wij roepen iedereen op aansluiting te zoeken bij ons landelijke initiatief. Alleen in samenwerking en afstemming kunnen we de kwaliteitsstandaard behouden en synergievoordeel behalen.